Viet Nature Conservation

CÁN BỘ HÀNH CHÍNH

I. Vị trí làm việc:        Lâu dài

II. Nơi làm việc:         Văn phòng Trung tâm tại Hà Nội.

III. Báo cáo cho:        Giám đốc

IV. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1. Công tác văn thư, lưu trữ

- Quản lý con dấu của Trung tâm và dấu chức danh của lãnh đạo theo đúng quy định;

- Mở sổ theo dõi và quản lý công văn và tài liệu đi, đến của Trung tâm theo đúng quy định;

- Nghe và trả lời điện thoại;

- Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc và hệ thống máy tính của văn phòng Trung tâm vận hành tốt;

- Hàng tháng tổng hợp bảng chấm công của cán bộ Trung tâm;

- Làm đầu mối liên hệ̣ với các đối tác bên ngoài;

- Chuẩn bị các báo cáo hành chính báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu;

- Dịch tài liệu từ Anh sang Việt và ngược lại theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

2. Công tác lễ tân, khánh tiết

- Làm thủ tục cho các đoàn ra, đoàn vào, hội nghị, hội thảo, tập huấn (bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, xin visa, lập dự toán ….);

- Làm thủ tục hậu cần (đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn ….) cho đoàn cán bộ của Văn phòng Trung tâm đi công tác.

3. Công việc khác

- Hàng năm xây dựng kế hoạch mua sắm vật dụng tiêu hao và tài sản của Văn phòng Trung tâm và tổ chức thực hiện mua sắm;

- Làm thủ tục phê duyệt dự án và xác nhân viện trợ của các dự án;

- Theo dõi và quản lý hồ sơ tình nguyện viên, thực tập sinh;

- Quản lý thư viện, tài sản của Trung tâm;

- Hàng tháng tiến hành kiểm tra thùng thư và lấy thư ở Hộp thư của Trung tâm tại số 9 Đinh Lễ – Bờ Hồ;

- Hỗ trợ bộ phận kế toán mang lệnh chuyển tiền tới Ngân hàng giao dịch và nhận chứng từ về;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

V.QUAN HỆ CÔNG TÁC

* Bên trong Thiên nhiên Việt

Phối hợp chặt chẽ với các cán bộ khác của Trung tâm hướng dẫn và hỗ trợ về các thủ tục, yêu cầu về hành chính.

Bên ngoài Thiên nhiên Việt

Tương tác thường xuyên với các cơ quan chính phủ, các đối tác dự án, tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ.

VI. YÊU CẦU TỐI THIỂU

Quốc tịch : Việt Nam.

* Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên đại học Ngoại ngữ  chuyên ngành tiếng Anh.

Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức NGO, dự án được tài trợ là một lợi thế.

Ngôn ngữ: thành thạo viết và nói tiếng Anh (Tiếng Anh IELTS 6.5 trở lên).

Năng lực:

- Có kỹ năng làm việc theo nhóm và giao tiếp tốt;

- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian và điều phối công việc;

- Có khả năng sử dụng máy tính tốt, đặc biệt là các phần mềm MS Office;

- Hiểu biết và có kinh nghiệm về các quy trình và thủ tục làm việc của các cơ quan nhà nước sẽ là một lợi thế.

Khả năng:

- Làm việc dưới áp lực, đối với thời hạn chặt chẽ và làm thêm giờ nếu cần;

- Làm việc theo sáng kiến ​​riêng với sự giám sát tối thiểu;

- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu;

Tính cách:

Trung thực, chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, kiên nhẫn và hòa đồng.

THÔNG TIN KHÁC

Nộp hồ sơ dự tuyển:
Ứng viên quan tâm có thể gửi thư dự tuyển cùng Lý lịch khoa học kèm theo bản sao văn bằng có liên quan đến địa chỉ:

Trung tâm Bảo tồn Thiên Nhiên Việt
Địa chỉ: Phòng 202, Nhà 18T2, đường Lê Văn Lương, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 024 62781380
Trang web: www.thiennhienviet.org.vn
hoặc email tới địa chỉ: Admin@thiennhienviet.org.vn  với chủ đề: “Dự tuyển vị trí [Cán bộ hành chính] – [ tên của bạn ]”

Ngày hết hạn nộp hồ sơ : 17:00, ngày 15 tháng 9 năm  2018.